Introduction :
Pour vous aider à planifier, deux outils s’offrent à vous, votre agenda, qui permet de noter les rendez-vous, mémos et bloc de temps et votre to-do list, qui contient toutes les choses que vous devez faire, mais pas dans un horaire défini.
Pour une meilleure organisation et pour éviter de vous disperser, nous vous recommandons de regrouper les tâches personnelles comme professionnelles dans un même document, qu’il soit papier ou électronique.
Comment planifier son quotidien de développeur via un agenda ?
L’agenda mensuel
Le mois est une durée suffisamment longue pour prendre du recul dans vos réflexions. Ce changement d’échelle vous permettra d’être moins sous la pression de l’immédiat.
L’agenda hebdomadaire
Une fois par semaine, le vendredi après-midi ou le dimanche soir par exemple, préparez la semaine qui vient et rectifiez le tir si vous rencontrez des retards importants.
L’agenda quotidien
Avec le mois et la semaine, la journée est la troisième période clé de votre organisation.
Si possible, essayez de ne pas prévoir plus de 5 tâches importantes par jour. Il vaut mieux réaliser seulement quelques tâches importantes en une journée et bien les faire, plutôt que de bâcler une multitude de tâches sans importance !
Tips pour de bons agendas
Vous devriez planifier environ 60% de votre calendrier journalier et réserver 40% pour les imprévus.
Pensez également à reporter à une date ultérieure ce que vous n’avez pas pu faire le jour-même. En revanche, si cela fait 3 fois que vous reportez une tâche, demandez-vous si elle en vaut réellement la peine. Si c’est le cas, faites-la en priorité le lendemain, sinon éliminez-la.
Enfin, on suggère souvent de commencer sa journée par “avaler le crapaud”, c’est-à-dire de démarrer par tâche la plus difficile, celle qui vous fait le moins envie, mais qui est importante pour vous faire progresser dans votre travail.
Comment construire une to-do list ?
La to-do list est une méthode d’organisation qui consiste à inscrire sur un papier, un ordinateur ou une application, toutes les tâches à effectuer les unes à la suite des autres.
Selon un guide publié par I done this, en moyenne, 41% des tâches figurant dans une liste ne sont jamais réalisées. Nous allons vous partager des tips pour les construire plus efficacement.
Rédiger une tâche dans sa to-do list
Une to-list efficace se décompose en plusieurs tâches précises. Utilisez des verbes d'action pour qualifier précisément le contenu des tâches : "Rédiger la documentation de la User Story 42", "Prendre rendez-vous avec le tech lead", etc.
Lorsque vous avez un gros projet à réaliser, découpez-le en mini-tâches. En général, seules les activités de moins de 60 min doivent être listées. Cela évite le sentiment de découragement.
Utiliser des outils tels que Trello pour créer sa to-do list
Il existe plein d’outils de gestion de tâches que vous avez sûrement déjà testé.
Nous vous conseillons un outil en particulier, Trello, édité par Atlassian (à qui l’on doit déjà Jira ou Confluence, etc.) qui fonctionne avec des tableaux, des listes et des cartes. Il vous permet d’allouer des tâches, d’ajouter des pièces jointes ainsi que des commentaires et des codes couleurs pour suivre l’évolution de vos projets.
L’outil a quatre qualités qui font son succès :
- Il est disponible sur n’importe quel écran via des applications et via votre navigateur Internet. Il n’est donc pas nécessaire d’installer un logiciel pour l’utiliser
- les fonctions collaboratives sont très poussées et cela permet de travailler aussi bien seul qu’en équipe
- cette application est tellement souple qu’elle peut aussi bien servir comme un ERP que comme liste de courses
- enfin, les principales fonctionnalités sont gratuites
À vous de trouver l’outil qui vous correspond le mieux pour optimiser vos to-do list.
