Ceux qui aspirent à réaliser de grandes choses ne peuvent se permettre de dépendre continuellement de sollicitations extérieures. Être socialement disponible est bien sûr une bonne chose, voire même une compétence à part entière. Mais il y a un équilibre à trouver entre disponibilité sociale et concentration, afin d'accomplir les tâches longues et difficiles qu’il faut parfois surmonter.
Tout au long de ma carrière de développeur, j'ai découvert plusieurs méthodes pour améliorer mon efficacité et ma précision. Voici quelques tips qui ont fait leurs preuves.
Avertissement : Je ne traiterai pas ici de la dynamique du travail d'équipe ou de la méthodologie agile. Je me concentrerai plutôt sur des tâches que vous devez accomplir individuellement, même si vous pouvez recevoir de l'aide d'autres personnes.
Le meilleur moment pour bien faire est maintenant
Tout d’abord, je dirais que le premier obstacle à la concentration est la procrastination. Ce n’est pas un chemin linéaire, la procrastination fait partie du processus et doit être acceptée. Vous devez adopter certaines habitudes pour vous assurer que cela reste un élément positif du processus.
Prenez des notes, les idées arrivent de manière chaotique, et parfois il y a de bonnes idées que vous serez heureux de récupérer. Aidez-vous d'une application de prise de notes (comme Google Keep, SimpleNote ou encore Notion.
Soyez tolérant avec vous-même, il n'y a rien de productif à vous faire des reproches, une simple pensée aidante est de vous dire que le meilleur moment pour bien faire, c'est maintenant.
Évitez d'être trop perfectionniste, apprenez à itérer à partir d'un produit imparfait puis de l’améliorer, l'important est de se mettre au travail.
Fixez une date limite, si vous organisez et priorisez vos tâches (avec un outil comme Trello ou Todoist par exemple) , vous pouvez noter les tâches que vous devez accomplir, sélectionner celle que vous devez accomplir maintenant et fixer une date limite pour la terminer. Même s’il n’y a pas de besoin réel, vous pouvez vous l’imposer à vous-même, cela vous boostera.
Entrainer son esprit
N’en voulez pas aux outils, ni au fonctionnement de la société, la concentration est avant tout un état d'esprit personnel, la première chose sur laquelle travailler est votre propre capacité à vous engager totalement dans l'objectif que vous vous êtes fixé.
Votre esprit est-il clair ? Peut-être qu'il y a des idées qui vous inquiètent, vous devez savoir pourquoi vous faites cette tâche en particulier, et pas une autre. La méditation peut être un outil précieux pour renforcer votre concentration. Commencez par vous exercer à focaliser votre attention sur votre respiration, sans distractions. C’est un exercice fondamental à maîtriser avant de progresser.
Vous devriez être en phase avec le présent. Votre esprit devrait pouvoir être comme un faisceau laser orienté vers votre tâche. Il s'agit d'une expérience appelée « le flux » où vous êtes complètement investi dans la tâche et qui vous mène au bien-être. Certaines tâches favorisent cela comme lire, dessiner, jouer de la musique ou même les jeux vidéo.
Vous pouvez utiliser des techniques de visualisation : pensez simplement à toutes les tâches que vous devez effectuer, réfléchissez à ce que vous ressentirez et aux avantages que cela vous apportera. Ce sera l'occasion de noter ces petites étapes qui seront plus faciles à réaliser une à une.
Adopter des habitudes saines
Heureusement, vous n'êtes pas une machine à calculer. Trouvez des activités hors du bureau que vous appréciez, comme la course à pied, le vélo, la randonnée, les sports collectifs ou la danse. Même une simple marche régulière peut grandement contribuer à votre santé. Il est important de déterminer votre système de récompense pour maintenir un équilibre et rester motivé.
Cela vous encouragera également à prendre soin de votre alimentation pour être meilleur dans ces activités.
En revenant au bureau, vous vous sentirez nettement mieux, et cela ne vous empêchera pas de sortir et de vous amuser de temps en temps.
Si nous regardons le rythme circadien, nous voyons que notre corps a un cycle chaque jour qui influence notre énergie pour être alerté, coordonné ou avoir besoin de dormir. Nous devons suivre nos dispositions, faire des pauses régulières et mettre en place des tunnels de concentration. Habituellement, le niveau de concentration est optimal le matin, lorsque vous êtes plus alerte. Mais cela peut différer d’un personne à l’autre, il faut trouver ses propres particularités.
Boire suffisamment et raisonnablement d’eau, de café ou de thé est également utile.
Un conseil est de commencer la tâche que vous souhaitez faire le matin avant toutes les autres, cela deviendra la chose la plus importante dans votre esprit pour le reste de la journée, c'est la technique « eat the frog ».
Optimiser son espace de travail
Évitez les distractions telles que les notifications et les interruptions fréquentes de vos collègues : apprenez à dire non aux sollicitations immédiates. Configurez votre smartphone pour recevoir uniquement des notifications spécifiques, telles que les messages directs (DM), et activez le mode silencieux. Pour les sollicitations des collègues, prenez l'habitude de reporter votre réponse ; si elle n'est pas essentielle, elle sera probablement annulée d'elle-même.
Essayez d’avoir un environnement calme, silencieux et avec une luminosité constante.
Libérez vous du “FOMO”, apprenez à faire des discussions asynchrones sur le chat de votre entreprise, vous répondrez quand vous aurez le temps, vous pouvez définir 2 ou 3 fois dans la journée.
Cela implique d'accepter que d'autres personnes puissent également travailler de cette manière et ne pas réagir immédiatement. Mettez donc de côté les tâches en attente de réponse d'autrui.
Si vous travaillez sur des projets critiques, définissez des canaux privilégiés sur lesquels vous accorderez plus d'attention (cela fonctionne également pour les personnes qui vous sont chères, comme les amis proches ou la famille).
Nettoyez votre bureau, physiquement et virtuellement, pratiquez la technique du “inbox zero”, cela vous aidera à être à jour et disposé à le faire.
Définissez chaque jour un planning séquentiel clair de vos activités et réunions, et évitez le multitâche tant que possible. Le cerveau fonctionne mieux lorsqu'il traite les tâches une par une. Apprenez également à passer rapidement d'une activité à l'autre. Assurez-vous que les tâches prévues soient complétées d'ici la fin de la journée.
Pour maintenir votre concentration, gardez votre environnement calme ou écouter de la musique qui aide à focaliser votre attention.
Si vous travaillez seul dans un bureau distant et éprouvez des difficultés à vous concentrer, envisagez de travailler dans un endroit calme comme un bar peu fréquenté ou une bibliothèque. Cela peut sembler contre-intuitif, mais ces environnements peuvent favoriser la concentration.
Optimiser ses process
Apprenez à faire des estimations précises, considérez cela comme un jeu. Il est crucial de savoir combien de temps une tâche prendra, même si vous ne l'avez jamais réalisée auparavant. Vous pourrez ainsi établir une feuille de route claire pour l'ensemble du projet et définir un calendrier quotidien pour chaque tâche.
Tout le monde est bien conscient qu'il s'agit seulement d'une estimation. L'incertitude, plus ou moins grande, peut aussi être évaluée, et il est généralement possible de rectifier les choses grâce à une communication transparente et réfléchie. Personne, ni vous ni votre client, n'aime perdre son temps. Pratiquer régulièrement cet exercice vous rendra confiant et rassurant pour tous.
Cela vous stimulera également. Si vous détectez rapidement un retard sur le planning, vous pourrez y réagir.
Soyez particulièrement vigilant sur ce point lors d'une nouvelle mission ; si vous n'arrivez pas à établir une communication claire, c'est un problème qui doit être résolu dès le départ.
Trouvez des patterns qui fonctionnent et utilisez les. Si vous avez une tâche répétitive que vous pouvez décomposer, il est préférable de regrouper les tâches similaires pour gagner en efficacité.
Si vous effectuez régulièrement une tâche comportant les mêmes actions, identifiez-les pour optimiser votre processus, ce qui vous permettra de gagner du temps et d'augmenter votre rigueur.
Ne sous-estimez pas le pouvoir des habitudes, par exemple si vous avez une réunion quotidienne toujours à la même heure, votre cerveau s'adaptera pour être prêt pour cette réunion tous les jours.
Commencez toujours par ce qui est le plus simple et le plus rapide et gardez les tâches compliquées ou bloquantes pour la fin.
Si vous avez beaucoup de tâches à réaliser, regroupez les tâches rapides et faciles à réaliser, les « quick-wins », et faites une séance pour les éliminer.
Soyez sélectif dans les tâches que vous mettez dans votre liste de tâches et nettoyez régulièrement.
Adoptez une forme de discipline, faites des efforts et soyez tolérant envers vous-même.
Dès que vous réalisez que votre esprit s'est égaré pour faire défiler des stories Instagram ou autre, revenez avec bienveillance à la tâche assignée, en pensant qu'une fois la tâche accomplie, tout le reste redeviendra possible. C'est tout à fait normal, notre esprit est constamment interpellé par la guerre de l'attention pratiquée en marketing.
Prendre une simple feuille de papier pour se concentrer sur un sujet peut être une bonne astuce, il n'y a pas de notifications ni de multiples onglets dessus.
Gardez le rythme, de toute façon si vous n'y parvenez pas, ce n'est pas grave, mettez la tâche en attente, faites le reste et revenez-y plus tard.
Faites des pauses de temps en temps, prenez l'habitude d’aménager des périodes de concentration puis de détente pour être efficace. La technique Pomodoro peut aider, mais l'essentiel est de s'organiser pour mettre en place des tunnels de concentration et de s'adapter au contexte quotidien.
Si vous êtes sûr d'y parvenir, parlez de votre projet à quelques autres personnes, le principe de cohérence travaillera pour vous.
Ne restez jamais coincé, prenez le temps de chercher par vous-même, mais si vous constatez un gros blocage, demandez de l'aide à la personne la plus proche de vous qui est la plus susceptible de pouvoir vous aider.
Si vous êtes confronté à un problème complexe et que vous voulez éviter de déranger vos collègues, il existe l'astuce du “rubber duck”, qui consiste à réexpliquer le problème du début à la fin, à un collègue imaginaire, ce qui revient généralement à résoudre le problème par lui-même.
C'est aussi une bonne idée d'arrêter le soir d'un blocage et de revenir le lendemain matin, le cerveau travaille la nuit et la solution apparaît souvent.
L’objet de votre attention finit par grandir
Maîtriser votre concentration vous aidera à accomplir les grandes tâches que vous vous êtes fixées.
Les points à travailler sont l'hygiène physique et mentale, la mise en place d'un bon environnement de travail et l'adoption de process efficaces, c'est la recette pour tenir sur la durée !
Se concentrer, c'est choisir une activité parmi d'autres. Assurez-vous simplement que c'est ce que vous voulez faire dans votre vie et restez ouvert à ce qui vous entoure : tout est une question d'équilibre.
